保育園における現金での集金は、保育士や保護者にとって大きな負担となっています。
本記事では、キャッシュレス決済の現状やメリット・デメリットを解説します。そのうえで、保育園向けのおすすめキャッシュレス決済サービスを比較していきます。
現在、日本の保育施設でキャッシュレス決済サービスを導入している保育園の割合はわずか5.5%しかありません。
出典:【調査レポート】 保育園における請求・集金に関する実態調査アンケート キャッシュレス決済(電子決済)の導入率は5.5%
保育園にてキャッシュレス決済サービスの導入が進まない理由としては、初期費用や手数料がかかるといった、費用・予算面での懸念が大きいといえます。
その懸念を払拭するため、近年では各自治体がICTサービスの導入をサポートする補助金の支給を開始しています。キャッシュレスサービスもこれらの補助金で導入費用の補助があるので、今後導入が拡大していく見込みです。
保育園では、保育料、給食・副食費、延長保育料、一時保育料、イベント参加費用などの集金が必要ですが、これらを現金集金することは、保護者と保育園の両者にとって多くの手間がかかります。
具体的には以下のような問題が日々発生しています。
これらの課題は、クレジットカード決済やQRコードを利用したキャッシュレス決済サービスの導入によって解決できるかもしれません!リットとデメリットがあるのか見ていきましょう。
キャッシュレス決済を導入することで、様々なメリットがあります。
キャッシュレスにすることで、保護者の希望する支払方法が選べるため、それぞれの決済サービスで決済時にポイントが付与される場合もあり、保護者の満足度も向上します。
これらのメリットが相まって、キャッシュレス決済は現代の保育園にとって、不可欠な要素となりつつあります。
キャッシュレス決済は多くのメリットがありますが、いくつかデメリットも存在します。
なお、保育施設向けキャッシュレスサービス「誰でも決済」では、これらのデメリットを最小限にすることができます。「初期費用・月額費用0円、機器の購入&メンテナンス不要、最低限の個人情報管理」など、魅力がいっぱいです!
では、具体的にキャッシュレスとはどのような決済手段を指すのでしょうか?基本的には現金以外の支払方法すべてを指し、ここでは以下の4つを紹介します。
キャッシュレス手段 | 特徴 | 用途 |
---|---|---|
クレジットカード/デビットカード | 広範囲で利用可能、導入のハードルが低い | 日常的な支払い |
電子マネー(プリペイド) | 小額決済に便利、迅速で簡単 | 昼食代、イベント費用の支払い |
スマートフォン決済 | 専用端末不要、手軽に導入可能 | QRコード/バーコードでの支払い |
オンライン決済・口座振替 | インターネットを介した支払い、請求書の送付がスムーズ | 定期的な支払い |
クレジットカードやデビットカードは、古くから利用されているキャッシュレス手段で、広範囲での利用が可能です。これらは、保護者が日常的に利用していることが多く、海外の一時保育の場面などの方にも需要があります。
事前にカードへ金額をチャージしておくことで、主に小額決済に便利です。保育園では、園児の昼食代やイベント費用の支払いなどに活用されることが多く、迅速で簡単な取引が可能です。
さらに、近年注目されているのがスマートフォン決済です。スマートフォンで専用のアプリをダウンロードして、そこに表示されるQRコードやバーコードを読み取ることで支払いできます。専用の端末を必要とせず、手軽に導入できるため、保育園においても普及が進んでいます。
オンライン決済も重要なキャッシュレスサービスの一つです。保護者がインターネットを介して支払いを行うことができ、請求書の送付や支払いの確認がスムーズに行えます。特に、毎月など定期的な支払いがある場合に便利です。
これらのキャッシュレスサービスは、保育園のニーズに応じて選択していきましょう。
キャッシュレスサービスを選ぶ際には、複数の要素を総合的に考慮する必要があります。
選定基準 | 詳細 |
---|---|
①コスト | 初期費用、月額料金、決済手数料が安価か |
②保護者側の登録義務 | キャッシュレスサービスを利用するにあたり、保護者側の登録が必須か |
③対応決済手段 | 多様な支払い方法に対応しているか |
④セキュリティ | 個人情報の漏洩や不正利用のリスクを軽減する安全性の高いサービスか |
⑤サポート体制 | 迅速な対応が可能なカスタマーサポートがいるか |
⑥会計システムとの連携 | 既存の会計ソフトや管理システムとの連携ができるか |
⑦会社としての実績 | 導入実績数など会社の実績はあるか |
これらの7つのポイントを総合的に評価し、保育園のニーズに最も合致するキャッシュレスサービスを選定しましょう。
次からは上記の7つのポイントをもとに、保育園向けキャッシュレス決済サービス5つを徹底比較していきます。
選定基準 | 誰でも決済 | enpay | 会費ペイ | ルクミー請求管理 | おがペイ | |
---|---|---|---|---|---|---|
①コスト | 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 | 有料 | 0円 |
月額費用 | 0円 | 有料 | 0円 | 有料 | 有料 | |
決済手数料 | 0円(無料キャンペーン中) | 有料 | 3.50% | 有料 | 有料 | |
②保護者側の登録義務 | ◎登録不要 園児登録など不要。在園していない園児も利用しやすい | ○LINEの友達追加のみ LINEから好きな手段で支払い可能 | △ 入会申込Webフォームへの登録が必要 | △ 口座登録手続きには保護者アプリ(ルクミ― for FAMILY)への登録が必要 | △ 保護者連絡アプリ(おがスマへ)の登録が必要 | |
③対応決済手段 | ・クレジットカード ・PayPay ・au Pay (その他QR決済順次追加予定) | ・クレジットカード ・コンビニ ・PayPay ・LINE Pay ・au PAY ・enpayウォレット | ・クレジットカード ・コンビニ ・口座振替 | ・口座振替 ・全銀引き落とし | ・クレジットカード ・コンビニ ・PayPay | |
④セキュリティ | セキュリティ対策済み(詳細次項) | セキュリティ対策済み | セキュリティ対策済み | セキュリティ対策済み | 要問い合わせ | |
⑤サポート体制 | 運用開始前に導入説明会の実施や質問など個別に手厚くサポート | 導入のご検討タイミングからご導入後まで万全のサポートをお約束 | 電話・メールで初期設定や日々の運用をサポート 動画付きのWEBマニュアルやセミナー | ・保護者向けの案内資料 ・わかりやすいマニュアル ・安心のオンラインサポート | フリーダイヤルやリモート接続でのサポートも可能 | |
⑥会計システムとの連携 | 決済情報はボタン1つでCSVとして出力が可能 | 会計データをダウンロードするだけ。費目ごとの料金もすべて自動集計 | freeeと連携可能 | 要問合せ | 要問合せ | |
⑦会社としての実績 | 全国で約8,000施設に導入されているおむつサブスク「手ぶら登園」を運営している企業が運営しているため安心。 | 導入実績全国 2,300施設以上 | 加盟店数8000突破 | ルクミ―シリーズ累計導入数20,000件以上 | 要問合せ |
それぞれのサービス概要を詳しくみていきましょう。
キャッシュレス決済サービス「誰でも決済」は、保育園・こども園・幼稚園・学童などに特化した集金業務支援サービスです。
無料キャンペーン期間のため全て無料(0円)で利用いただけます。
園児登録など保護者側での登録作業は一切不要。在園していない園児も利用しやすいです。
下記の決済手段に対応しています。(2025年4月現在時点)
セキュリティ対策は下記のとおりです。
導入後に保育園施設向けの導入説明会を実施しております。キャッシュレス決済サービスが初めてでもご安心ください。
決済情報はボタン1つでCSVとして出力が可能です。決済後の集計作業に役立ちます。
全国で約8,000の保育施設に導入されているおむつサブスク「手ぶら登園」を運営している企業が運営しているため安心です。
enpay(エンペイ)は保育園・こども園・幼稚園・学童・塾・習い事教室などに特化した集金業務支援サービスです。
コストは下記の通り、月額費用と決済手数料がかかります。
LINEの友達追加のみが必要です。LINEから好きな手段で支払いが可能です。
下記の決済手段に対応しています。(2025年4月現在時点)
セキュリティ対策は下記のとおりです。
導入のご検討タイミングからご導入後まで万全のサポートをしています。
会計データをダウンロードするだけ。費目ごとの料金もすべて自動集計ができます。
enpayの導入実績は全国2,300施設以上です。
会費ペイは、入会申し込み、会員管理OB登録、支払方法登録、毎月の集金、催促などの5つのシステムを自動化した便利な会員管理システムです。
コストは下記の通り、決済手数料がかかります。
利用には入会申込Webフォームへの登録が必要です。
下記の決済手段に対応しています。(2025年4月現在時点)
セキュリティ対策は下記のとおりです。
電話・メールで初期設定や日々の運用をサポートしてくれます。
動画付きのWEBマニュアルやセミナーもあります。
freeeと連携可能
会費ペイの加盟店数は8,000を突破しています。
ルクミー請求管理はルクミー登降園との連携で保育園・幼稚園・こども園の保育料・利用料計算と、請求書・明細書・領収書の発行が簡単にできる請求管理システムです。
コストは下記の通り、初期費用、月額費用、決済手数料がかかります。
口座登録手続きには保護者アプリ(ルクミ― for FAMILY)への登録が必要です。
下記の決済手段に対応しています。(2025年4月現在時点)
セキュリティ対策は下記のとおりです。
記載がないため不明。
ルクミ―シリーズ累計導入数20,000件以上
キャッシュレス機能「おがペイ」は、「おが~るシステム」の登降園情報を元に算出した保育料金のやりとりを非対面で行える機能です。
コストは下記の通り、月額費用、決済手数料がかかります。
保護者連絡アプリ(おがスマへ)の登録が必要です。
下記の決済手段に対応しています。(2025年4月現在時点)
記載がないため不明
フリーダイヤルやリモート接続でのサポートも可能
記載がないため不明
記載がないため不明
保育園でのキャッシュレス決済導入の手順は下記のとおりです。
キャッシュレス導入を悩んでいる施設様では、保護者へキャッシュレスの利用希望有無をアンケートでとってみるといいかもしれませんね。
保育園・こども園・幼稚園専用のキャッシュレスサービスでは、「誰でも決済」の活用をぜひご検討ください。
月額費用なしで、クレジットカードやQR決済各種をすぐに導入できるキャッシュレス決済サービスです。最低利用額や最低契約期間もないので、お気軽に導入できます!
以下のWebサイトよりお問い合わせください!