保育園の働き方改革とは？今取り組む理由と具体的な実践方法をご紹介
「現場の業務負担を減らしたいが、日々の保育で手一杯だ」「保育士の採用が年々難しくなっている」
保育園を運営される中で、このようなお悩みを抱えていませんか？ 待機児童問題が解消に向かう一方で、保育業界における「人手不足」と「業務負担」は依然として大きな課題です。
今、「働き方改革」に取り組むことは、単なる法律の遵守にとどまりません。保育士が長く安心して働ける環境を作ることは、結果として保育の質の向上や園児の安全、ひいては選ばれる園づくりに直結する重要な経営戦略です。
この記事では、保育園における働き方改革の基礎知識から、すぐに取り組める具体的な実践方法、費用のハードルを下げる助成金情報までを分かりやすく解説します。
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保育園・保育士の働き方改革とは？
そもそも「働き方改革」とは、働く人々がそれぞれの事情に応じた多様で柔軟な働き方を選択できるようにするための法改正（働き方改革関連法）に基づく取り組みです。
長時間労働が常態化しやすい保育業界において、以下の3つのポイントは特に重要視されています。
①時間外労働の上限が明確に
残業時間に、罰則付きの上限規制が設けられました。 原則として、時間外労働は月45時間・年360時間までとなります。
行事準備や突発的な対応が多い保育現場ですが、この上限を超えないような労務管理が法律上の義務となっています。
②有給休暇の取得が義務に
「人手が足りなくて休めない」という声が多い中、年10日以上の有給休暇が付与される労働者に対し、年5日の有給休暇を取得させることが義務化されました。 これは正規雇用の保育士だけでなく、要件を満たすパート・アルバイト職員も対象です。計画的なシフト管理が求められます。
③同一労働同一賃金
正規雇用と非正規雇用（パート・派遣など）の間にある、不合理な待遇差を解消する制度です。 同じ仕事をしているのであれば、給与や賞与、福利厚生において同じ待遇にする必要があります。これにより、現場を支えるパート保育士のモチベーション向上も期待されます。
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保育園で働き方改革が必要な理由
なぜ今、保育園経営においてこれほどまでに「働き方改革」が叫ばれているのでしょうか。それは単に「法律だから」という理由だけではありません。
業務負担の削減
保育士の仕事は、子どもと接する時間以外にも、連絡帳の記入、指導案の作成、行事の準備、壁面制作など多岐にわたります。
これらが「持ち帰り残業」や「サービス残業」の原因となっています。 業務を可視化し、負担を減らすことは、コンプライアンス遵守の第一歩です。
人手不足の解消
保育士の有効求人倍率は依然として高く、採用難が続いています。求職者は給与だけでなく「休みやすさ」や「残業の少なさ」を厳しくチェックしています。 働きやすい環境を整備することは、「離職を防ぐこと」と「新規採用力の強化」の両面で、最も効果的な人手不足対策となります。
保育士のケア
過度な業務負担は、保育士の心身の健康を損なうリスクがあります。 保育士が疲弊していると、余裕がなくなり、子どもへのまなざしが厳しくなったり、重大な事故につながるヒヤリハットを見逃したりする可能性が高まります。
保育の質と安全を守るために、保育士自身をケアする体制が必要不可欠です。
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働き方改革を成功させる実践ポイント
具体的にどのような施策が効果的なのでしょうか。多くの園で成果を上げている4つのポイントを紹介します。
ICTツールの導入
最も即効性があるのが、保育ICTシステムの導入です。
- 現金集金のキャッシュレス化：QRコードによる多様なキャッシュレス決済方法。
- 登降園管理: タブレット等で打刻し、延長保育料金を自動計算。
- 指導案・連絡帳: 手書きからデジタル入力へ変更し、転記作業を削減。
- 一斉配信: 保護者へのお知らせをアプリ配信し、プリント印刷の手間をカット。
これらを導入することで、事務時間を大幅に短縮し、子どもと向き合う時間を増やすことができます。
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事務作業の効率化
ICT以外にも、アナログな工夫で効率化は可能です。
- 会議のスリム化: 報告だけの会議はなくし、情報共有はチャットツールで行う。
- 行事の見直し: 前例踏襲をやめ、「本当に必要な行事か」「衣装制作は保護者や保育士の過度な負担になっていないか」を再検討する。
- ノンコンタクトタイムの確保: お昼寝中ではなく、勤務時間内に事務作業に集中できる時間をシフトに組み込む。
多様な働き方の導入
フルタイム勤務が難しい潜在保育士を活用するために、柔軟な制度を作ります。
- 短時間正社員制度: 子育て中の保育士などが、6時間勤務などで正社員として働ける制度。
- 固定時間勤務: 早番・遅番なしの固定シフト枠を設け、復職を促す。
採用活用の効率化
働き方改革への取り組み自体を、採用ブランディングに活用します。 「残業ほぼなし」「持ち帰り仕事ゼロ」「有給取得率〇％」といった実績を求人票や園のウェブサイトで数値化してアピールすることで、意識の高い求職者を引き寄せることができます。
補助金・助成金を賢く活用
システムの導入や処遇改善にはコストがかかりますが、国や自治体の支援制度を活用することで負担を最小限に抑えることができます。
ICT導入や業務支援システムの導入に使える補助金
- 保育所等におけるICT化推進等事業: 登降園管理システムや保育業務支援システムの導入費用の一部を補助する制度です。タブレット端末の購入費やWi-Fi環境の整備費も対象になる場合があります。
- IT導入補助金: 経済産業省が管轄する、中小企業・小規模事業者向けの一般的なITツール導入補助金です。
保育士の処遇改善やキャリアアップに関する助成金
- キャリアアップ助成金: 非正規雇用の労働者を正社員化したり、処遇改善を行った事業主に対して助成されます。
- 働き方改革推進支援助成金: 時間外労働の上限規制に対応するために、労務管理用の機器を導入したり、就業規則を作成・変更したりする場合に費用の一部が助成されます。
注意: 補助金・助成金は年度によって要件が変更されたり、自治体によって募集期間が異なったりします。必ず最新情報を自治体のホームページや社会保険労務士等へ確認しましょう。
まとめ
保育園の働き方改革は、単なる労働環境の改善にとどまらず、「選ばれる園」としての必須条件です。
まずは「アナログ作業を1つでも減らす」「システム導入の補助金を調べる」といった小さな一歩から始めてみてはいかがでしょうか。保育士が心にゆとりを持って子どもたちと向き合える環境作りが、園の明るい未来につながります。
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