保育園や学校の「現金集金」をやめたい！集金袋を廃止して先生と保護者の負担を減らす方法

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「今月もまた、集計が合わない……」「朝の忙しい時間に、小銭のやり取りで保育の手が止まってしまう」

保育園や学校の先生方、PTA役員の皆様、毎月の「集金日」にこんなため息をついていませんか？

茶封筒や集金袋を使った現金回収は、日本の教育現場に残る古い慣習の一つです。しかし、その裏側には、先生たちの長時間労働や精神的なストレス、そして紛失・盗難という重大なリスクが潜んでいます。

先生が本来向き合うべきなのは「お金」ではなく「子供たち」のはずです。

この記事では、多くの教育現場が踏み切っている「現金集金廃止」について、その具体的なメリットと導入手法を解説します。特にハードルとなりやすい「保護者への説明」や「システムの選び方」についても、現場の視点から解決策を提示します。

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教育現場における現金集金の実態とリスク

「昔からこうだから」と続けている現金集金ですが、現代の教育現場において、その負担は限界に達しています。まずは現場で起きている問題を再確認し、リスクを直視しましょう。

登園・登校時の最も慌ただしい時間帯。子供たちの健康状態チェックや保護者からの連絡事項を聞き取らなければならないタイミングで、集金袋の回収業務が発生します。

「誰が出したか」を名簿でチェック、中身を確認し、領収印を押す。もし金額が違えば、お釣りのやり取りやお返しが発生します。この数十分の事務作業が、子供たちを見守るための貴重な時間を奪っています。

現金管理には常に「ヒューマンエラー」と「事故」のリスクがつきまといます。

実は多くの先生が「最も辛い」と口にする業務の1つが督促業務です。

給食費や教材費を持ってこない家庭に対し、電話をかけたり手紙を書いたりするのは大きな精神的負担です。「お金を払ってください」と言うために先生になったわけではない、というのが現場の本音でしょう。

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DX（デジタルトランスフォーメーション）が進む中、現金集金をやめることは、学校側だけでなく保護者側にも大きなメリットがあります。

最大のメリットは、集金にかかる物理的な時間が減らせることです。

保護者にとっても、「お釣りのないように小銭を用意する」作業は地味ながら大きなストレスです。

特に共働き家庭では、朝の時間は戦場です。キャッシュレス化されれば、スマホ一つで完了するため、保護者の負担も確実に軽減されます。

子供に数千円〜数万円入った封筒を持たせることに不安を感じる保護者は多いです。登下校中の落とし物等のトラブル防止にもつながります。

「現金をやめる」といっても、方法は一つではありません。費用の性質に合わせて、以下の方法を組み合わせるのが一般的です。